SICdrive como Solución Integral

Es un sistema de BI independiente de tratamiento y gestión automática de la información de la Empresa. Basado en la conceptualización de una idea, la organización y gestión de la información de la empresa, la herramienta Web App y una metodología de instalación e implantación que conforman en su conjunto una Solución Integral. Tratamos la información como un activo valioso para la toma de decisiones y que además debe compartirse.

Planteamiento conceptual: propuesta de valor

Dar solución, desde un UNICO SITIO a la multiplicidad de sitios, medios y fuentes de información que manejan CEO’s y DG’s de empresas, asociaciones y fundaciones y a sus respectivos Órganos de Gobierno y Comités de Dirección, facilitando el ACCESO desde dispositivos móviles y de escritorio aTODA la información corporativa y de soporte de decisiones.

El objetivo final es el facilitar el acceso en todo momento y en cualquier lugar a toda la información relevante que necesiten de la manera más directa y rápida posible (en menos de 10 seg.) y con el beneficio de reducir los tiempos de búsqueda de la información que emplean en la actualidad (hasta 110h/año), mejorando así su productividad y obteniendo valor potencial de la información.

Información relevante: corporativa y de soporte de decisiones

EL PRIMER PASO: la organización y gestión de la información actual de la empresa que proponemos

Pensamos que la organización y gestión de la información contribuye a incrementar el Conocimiento y es un factor de éxito en las empresas. Disponemos de conocimiento técnico para:

1. La identificación, análisis, ordenación, definición y clasificación de los sitios, medios y fuentes e información de la empresa desde 6 ópticas:

• Para la empresa y las participadas
• Con la información histórica y del año actual
• En los ámbitos: de información, comunicación de reuniones y otros
• Los destinatarios de la información: Socios, Órganos de Gobierno y Alta Dirección
• La Interna y del Entorno
• La Estructurada (en BBDD) y no estructurada (archivos, correos ...)

Como resultado se establece el mapa de informacióncon las necesidades de información de los grupos y usuarios

2. Establecer la arquitectura de los repositorios (el almacenaje de la información) y, como resultado, la navegabilidad, es decir, donde se depositara y se accederá fácilmente a toda la información:

• Los repositorios que serán por ámbitos independientes
• Las áreas temáticas para cada repositorio que agrupan los procesos relativos a un área lógica de la organización.
• El árbol temático y sus niveles de desglose por jerarquías de procesos, funciones o ámbitos de información.

Una acertada estructura de repositorios será decisiva en la accesibilidad a largo plazo con altos volúmenes de información.

3. Definición de los requisitos de acceso a la información, estableciendo los criterios:

• De métodos de autentificación de los usuarios
• De los tipos y perfiles de usuarios con los permisos y blindajes de información
• De asignación de atributos (etiquetas) a documentos: definición para su posterior búsqueda.
• De los sistemas de búsqueda de información y su utilización
• De notificación de entrada de nuevos documentos

4. Definición de otros aspectos:

• De seguridad de acceso, almacenaje y disponibilidad
• Periodos de conservación de documentos
• De visualización de la información
• De modalidad de uso

Y otros aspectos que en su conjunto configuran el ¿Qué información?, ¿Dónde? y ¿Cómo? deseamos organizar la información para su posterior acceso.

EL SEGUNDO PASO: la herramienta Web App SIC drive

Es nuestra propuesta de software específico que se incorpora a nuestro planteamiento conceptual y la Organización y Gestión de la información realizada. Presenta, organiza, visualiza y comparte la información sacando el máximo partido a la misma.


Nota técnica SICdrive

EL TERCER PASO: el proceso, la instalación e implantación